> Εύρεση του κατάλληλου χώρου και ημερομηνιών

> Ατζέντα & Ομιλητές
> Προϋπολογισμός
> Επαφές συνεργατών (Ταξιδιωτικά γραφεία, μεταφραστές, τεχνικός εξοπλισμός, catering κ.λπ.)
> Βάσεις δεδομένων συμμετεχόντων και πελατών
> Οργάνωση γραμματείας
> Οργάνωση δεξίωσης
> Υποδοχή και φιλοξενία επίσημων προσκεκλημένων, ομιλητών, αντιπροσώπων και επισκεπτών
> Παραγωγή έντυπου υλικού
> Δημιουργία ισσοσελίδων, διαχείριση social media κ.λπ.
> Παραγωγή και ανάρτηση / διανομή προσκλήσεων
> Δημοσιεύσεις σε Μέσα, εύρεση χορηγών επικοινωνίας
> Εύρεση χορηγών